Новые требования к отчетности по квотированию рабочих мест для инвалидов: что изменится с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года вступают в силу важные изменения в порядке предоставления отчетности о выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Приказом Минтруда России от 12 мая 2026 г. № 204н скорректирована Форма № 7, утвержденная ранее приказом от 16 апреля 2024 г. № 195н.
Разбираемся, какие именно данные теперь обязаны будут предоставлять работодатели и как это отразится на работе кадровых служб.
Что изменилось в Форме № 7?
Ключевое нововведение касается децентрализации отчетности. В новой редакции Формы № 7 предусмотрена возможность подачи отчета о выполнении квоты иным обособленным структурным подразделением работодателя. Это упростит процесс для крупных компаний с разветвленной филиальной сетью, позволяя отчитываться по месту фактического нахождения рабочих мест.
Расширение перечня данных на ЕЦП «Работа в России»
При подаче отчета через Единую цифровую платформу «Работа в России» работодателям потребуется заполнить дополнительные поля. Теперь в систему необходимо будет вносить следующие сведения:
Основной вид экономической деятельности (ОКВЭД).
Численность работников, являющихся инвалидами I группы. Это позволит более детально анализировать структуру занятости лиц с наиболее выраженными ограничениями здоровья.
Численность ветеранов боевых действий с инвалидностью, принимавших участие в специальной военной операции (согласно категориям, указанным в ст. 3 Федерального закона «О ветеранах»).
Количество специальных рабочих мест, фактически занятых инвалидами (на отчетную дату).
Подготовка к изменениям
Минтруд России уже анонсировал проведение технических работ по доработке функционала ЕЦП «Работа в России». Обновление интерфейса и логики заполнения отчета по Форме № 7 запланировано на текущий год, чтобы к моменту вступления приказа в силу (1 сентября 2026 г.) работодатели могли беспрепятственно подать отчетность в новом формате.
Рекомендации для работодателей
Проведите аудит данных: Заранее проверьте наличие в кадровом учете информации о ветеранах боевых действий, принимавших участие в СВО, и инвалидах I группы.
Настройте процессы в филиалах: Если ваша организация имеет обособленные подразделения, определите ответственных лиц, которые будут подавать отчетность по новым правилам.
Следите за обновлениями платформы: Рекомендуем периодически проверять личный кабинет на портале «Работа в России» — после завершения технических доработок функционал станет доступен для ознакомления.
Соблюдение новых требований позволит не только избежать административных рисков, но и обеспечит более прозрачный учет мер социальной поддержки, реализуемых работодателями в рамках квотирования.
