Новые требования к отчетности по квотированию рабочих мест для инвалидов: что изменится с 1 сентября 2026 года

Новые требования к отчетности по квотированию рабочих мест для инвалидов: что изменится с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступают в силу важные изменения в порядке предоставления отчетности о выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Приказом Минтруда России от 12 мая 2026 г. 204н скорректирована Форма 7, утвержденная ранее приказом от 16 апреля 2024 г. 195н.

Разбираемся, какие именно данные теперь обязаны будут предоставлять работодатели и как это отразится на работе кадровых служб.

Что изменилось в Форме 7?

Ключевое нововведение касается децентрализации отчетности. В новой редакции Формы 7 предусмотрена возможность подачи отчета о выполнении квоты иным обособленным структурным подразделением работодателя. Это упростит процесс для крупных компаний с разветвленной филиальной сетью, позволяя отчитываться по месту фактического нахождения рабочих мест.

Расширение перечня данных на ЕЦП Работа в России

При подаче отчета через Единую цифровую платформу Работа в России работодателям потребуется заполнить дополнительные поля. Теперь в систему необходимо будет вносить следующие сведения:

Основной вид экономической деятельности (ОКВЭД).

Численность работников, являющихся инвалидами I группы. Это позволит более детально анализировать структуру занятости лиц с наиболее выраженными ограничениями здоровья.

Численность ветеранов боевых действий с инвалидностью, принимавших участие в специальной военной операции (согласно категориям, указанным в ст. 3 Федерального закона О ветеранах).

Количество специальных рабочих мест, фактически занятых инвалидами (на отчетную дату).

Подготовка к изменениям

Минтруд России уже анонсировал проведение технических работ по доработке функционала ЕЦП Работа в России. Обновление интерфейса и логики заполнения отчета по Форме 7 запланировано на текущий год, чтобы к моменту вступления приказа в силу (1 сентября 2026 г.) работодатели могли беспрепятственно подать отчетность в новом формате.

Рекомендации для работодателей

Проведите аудит данных: Заранее проверьте наличие в кадровом учете информации о ветеранах боевых действий, принимавших участие в СВО, и инвалидах I группы.

Настройте процессы в филиалах: Если ваша организация имеет обособленные подразделения, определите ответственных лиц, которые будут подавать отчетность по новым правилам.

Следите за обновлениями платформы: Рекомендуем периодически проверять личный кабинет на портале Работа в России после завершения технических доработок функционал станет доступен для ознакомления.

Соблюдение новых требований позволит не только избежать административных рисков, но и обеспечит более прозрачный учет мер социальной поддержки, реализуемых работодателями в рамках квотирования.