5 правил, которые помогут защитить деньги и данные вашего бизнеса
Клиентская база, доступ к расчетному счету, документы, CRM-система — потеря даже части этой информации может обойтись бизнесу очень дорого.
Простой перечень правил, который стоит внедрить в любой компании.
Проверьте, у кого есть доступ к важным данным. Не каждый сотрудник должен видеть все документы компании.
Возьмите за правило регулярно проверять, у кого есть доступ к:
платежным системам
клиентским базам
бухгалтерским данным
кадровым документам
внутренним отчетам
И обязательно отключайте доступы сотрудникам после увольнения или смены должности.
Не откладывайте обновления «на потом».
Если ноутбук уже несколько дней просит установить обновление, не игнорируйте его.
Обновления нужны не только для новых функций. Чаще всего они закрывают уязвимости, которыми пользуются злоумышленники.
Проверяйте актуальность:
операционных систем
браузеров
CRM-систем
бухгалтерских программ
антивирусов и других рабочих сервисов
Делайте резервные копии данных — сколько времени понадобится вашему бизнесу, чтобы восстановиться, если завтра исчезнут все рабочие файлы? Самое время настроить резервное копирование.
Важно не только регулярно создавать копии, но и хранить их отдельно от основной рабочей инфраструктуры.
Обучите команду
цифровой гигиене.
Сегодня мошенники могут подделать не только письмо от банка, но и голос руководителя компании с помощью нейросетей.
Поэтому сотрудникам важно знать несколько простых правил:
не открывать подозрительные вложения
не передавать конфиденциальные данные без проверки
не переводить деньги по срочным просьбам из мессенджеров или электронной почты.
Используйте надежные пароли и двухфакторную аутентификацию
Сотрудники часто используют простые комбинации, одинаковые пароли для разных сервисов или сохраняют данные для входа в небезопасных местах.
Для снижения рисков:
используйте уникальные пароли для каждого сервиса
создавайте сложные комбинации букв, цифр и символов
регулярно меняйте критически важные ключи доступа
применяйте менеджеры паролей
включайте двухфакторную аутентификацию.
Дополнительное подтверждение входа усложняет доступ злоумышленников к аккаунтам и вашим данным при компрометации пароля.
